ü   این برنامه یک فایل ورودی با فرمت RTF می گیرد و یک فایل XML در خروجی تولید می کند. در این نرم افزار شما می توانید فقط  با استفاده از رنگ یا فقط با استفاده از  نام فونت و اندازه فونت(بدون رنگ) یا ترکیبی از هر دو روش،  تگ XML مورد نظر خود را مشخص کنید. توجه کنید که فقط نام تگ را در قسمت مربوطه وارد کنید و علامتهای ">" یا "<" نیاز نیست. اگر می خواهید فقط از رنگ استفاده کنید اندازه فونت باید صفر باشد و در حالتی که فقط می خواهید از نام و اندازه فونت استفاده کنید، رنگ باید سیاه باشد.

ü   تنظیماتی که در مورد رنگ ، اندازه فونت ونام  فونت انجام داده اید، در فایلی با پسوند fmt ذخیره می شود. این فایل در دایرکتوری که فایل اجرایی در آنجا قرار دارد ذخیره می شود.شما می توانید با توجه به نوع فایل خود ( از نظر تنظیمات) ، نامهای متفاوتی برای فایل setting در نظر بگیرید. موقعی که خواستید فایلی مشابه با فایل قبلی را تبدیل کنید، می توانید فایل setting  مربوط به آن فایل را انتخاب کنید.

ü   در صورتی که هیچ فرمتی را مشخص نکنید( رنگها سیاه و اندازه فونتها صفر باشد) فایل XML خروجی بطور پیش فرض  شامل تگهای پاراگراف ، پاورقی و صفحه خواهد بود.

ü   توجه کنید که تگ صفحه تنها در صورتی در فایل خروجی دیده می شود که در آخر هر صفحه   hard page break( manual page break )  زده شده باشد. در غیر اینصورت کل فایل شما یک تگ صفحه خواهد داشت و تمام پاورقی ها در آخر فایل خروجی خواهد آمد.

ü      برای وارد کردن  Manual page break    از طریق زیر عمل کنید :

MS Word à Insert àBreak àPage break

      همچنین می توانید از یک ماکرو برای این کار استفاده کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد این   ماکرو می توانید به لینک زیر مراجعه کنید :

http://support.microsoft.com/?kbid=201953